Der Domino-Server sollte eine Archivierungsfunktion für versendete Mails enthalten da es ja sowieso eine Aufbewahrungspflicht für Geschäftsmails gibt.
Es reicht nicht, die erstellten PDF's in Kopie aufzuheben da dies kein Versendenachweis ist. Hier gibt es nur im Mailserver (Protokolle) entsprechende Möglichkeiten.