Mit der Freeversion kann jeder User alleine für sich hinwurschteln.
Wenn man gemeinsame Daten/Berichte in Abteilungen benötigt ist schon die Proversion erforderlich.
Nein, erforderlich ist die Pro-Version nicht. Du kannst ja mit "Power BI Desktop" die Auswertung erstellen und im normalen Dateisystem als .pbix speichern und mit entsprechenden Berechtigungen versehen.

Was mich am meisten stört sind die Beschränkungen:
10GB je User oder Gruppe
1.000.000 Zeilen je Stunde => was ist damit eigentlich gemeint?
max. 8 Updates täglich => das ist schon nicht unerheblich, oder was soll ich darunter verstehen?
Das mit dem Cloud-Dienst habe ich mir noch nicht weiter angeschaut. Und auf den ersten Blick habe ich es auch nicht verstanden. Wir würden eh hauptsächlich mit der Desktop-Variante arbeiten.

PS: Wenn ich richtig gesehen habe, ist "Microsoft Power BI" sogar ein Vortrag auf der Common im Juni. Ich bin aber leider nicht dort.