Ein Dokumentensystem ist eine kostenpflichtige Zusatzsoftware für die AS/400 die die 8000 Spools vereinnamt, indiziert, anzeigen und auch wiederherstellen kann.
Ich möchte nicht explizit Werbung machen, aber native AS/400 gibt es z.B. Infostore/400.
8000 Spools in einer PF zu durchsuchen halte ich für ebenso problematisch wie das Durchsuchen über WRKSPLF. Zumal du durch Spools jede Menge tote Jobs stehen lässt die dir ggf. sogar durch pending Joblogs Speicher klauen und die Erstellung neuer Jobs verlangsamen.
Befehle für Infostore wäre z.B. QRYDOC zur Suche über Index.