AS400 Daten => Windows als EXCEL

[BenderD]

Das Problem ist doch immer, dass man mit den Daten in Excel ja weiterarbeiten will.
Wenn du die Abfrage direkt mit Excel machst, kannst du das Ziel direkt festlegen.
Mit den anderen Mitteln erhältst du immer eine neue Excel und musst die Daten in dein Arbeitsblatt hineinkopieren.
Durch den direkten Import in Excel kannst du z.B. die Überschriften weglassen um eigene Überschriften darüber zu setzen.
Der importierte Bereich erhält einen Namen "Abfrage n", auf den man z.B. in einem Chart bezugnehmen kann. Aktualisiere ich die Daten, verändert sich ggf. der Bereich, wird kürzer oder länger, und somit verändert sich auch das Chart.
Ich kann auch rechts neben den geladenen Daten bereits Formeln eintragen, die etwas damit rechnen.
Vorbereitet habe ich die Überschriften als Filter.

Man kann ebenso die Daten auch direkt in ein Chart oder eine Pivot laden.
Da gibts dann auf wiederum Exportmöglichkeiten in andere Arbeitsblätter von Teilen der geladenen Teile.
Ich kann berechnete Felder im Chart hinzufügen, die bei Aktualisierungen auch erhalten bleiben.

Alles das geht verloren, wenn ich die Daten immer erst aus einer anderen Excel importieren muss.
Dies könnte ich auch via ODBC oder externem Link. Macht die Sache aber nicht einfacher.

Wer dauernd empfielt, mach das doch mit SQL, kennt wohl Excel nicht gut genug um die Vorteile des Imports mit Aktualisierungsfunktion zu kennen.
Tut mir leid, wenn ich da jemanden mit auf die Füße trete, aber ich empfehle meinen Kunden immer den Import, was sich hinterher auch immer als die bessere Lösung bewiesen hat.

... komisch, dass ich da immer Gesichter von Menschen mit einem Excel Blatt vor mir stehen sehe, die mir erklären, dass die EDV falsch rechnet. Das mit der Neben - EDV ist (fast) überall schief gegangen, wo ich es gesehen habe.
Im übrigen kann man in Excel auch Tabellen verknüpfen und die Trennung von Eingabe- Rechen- und Ausgabefeldern ist auch in Excel dringend zu empfehlem.

D*B

[ILEMax]

@Baldur, #8

wir verwenden seit Jahren ein (kostenpflichtiges) Tool.
Damit können wir eine Vorlage verwenden, die z.b. Überschriften, Filter und Pivot-Funktionen hat.
Wir können an bestehende Excel anfügen, neue Tabellenblätter hinzufügen oder alles Überschreiben.

Die Geschäftsleitung, die morgens ihr Excel aufmacht, aktualisieren drückt und 10 Minuten Kaffee trinkt haben wir nicht. Auch wenn das ggf heute schneller geht, 'nicht funktionieren' durch Änderungen an der Version und/oder dem Treiber haben (ja, ist schon ein paar Tage her) uns damals zu der MIEXPORT+ Lösung gebracht.
Die Aufbereitungen laufen zu festen Zeiten und sind nicht vom Excel/LibreCalc/..., abhängig.

Besonders die Farbwechsel Formatierung ist sehr gut bei breiteren Tabellen.
Auch der horizontal / vertikal Wechsel ist schon was besonderes

[Fuerchau]

@Dieter
Ja, das ist bekannt. Ins besonders dann, wenn das kaufmännische Runden, das es auch in Excel gibt, vergessen wird.

@ILEMax
Du verwendest ja auch ein kostenpflichtiges Tool, dass sich viele eben sparen, da es ja Excel im Hause gibt. Man ist da dann immer wieder erstaunt, was man mit einer vernünftigen BI-Lösung noch alles zusätzlich herausholen kann.
Ich bin ja nur nicht dafür, mit SQL, egal ob Toolbox oder Script, sich einfache Excels zu erstellen, die nichts als Daten enthalten und bei den Usern jedesmal zu Mehrarbeiten führen.

Oft genug haben wir schon gehört, dass man keine Zeit für ein BI-System hätte, da die Controller mit ihren Excels den ganzen Monat für die Monatsauswertung benötigen.

[K_Tippi]

Wer es billig haben will
CPYTOIMPF FROMFILE(QTEMP/eingabe) TOSTMF(PCDATEI) +
MBROPT(*REPLACE) STMFCCSID(1208) +
RCDDLM(*LF) DTAFMT(*DLM) STRDLM('') +
FLDDLM(';') NUMFLDPAD(*BLANK) +
DECPNT(*COMMA) ADDCOLNAM(*SQL)
Dann aus dem ifs holen und EXEC wandelt dann csv in XLSX um