Wir setzen seit bald zehn Jahren VIP DocManager von Magellan Software ein und sind sehr zufrieden. Alle definierten Spooldateien werden automatisch in bestimmten Fächern archiviert und indiziert. Wir archivieren inzwischen fast alles , angefangen bei Ausgangsrechnungen, Lieferscheinen, Fibu-Journalen, Lohnabrechnungen etc.

Über Zugangsberechtigungen können die Rechte der User auf nur für sie berechtigte Dokumente eingeschränkt werden.
Overlays für Formulare z.B. Ausgangsrechnungen werden mitgedruckt.
Seit neuestem scannen wir auch Eingangsrechnungen ein. Per Strichcode werden dem Beleg die Belegnummer mitgegeben und das System ergänzt und indiziert den Beleg mit weiteren Angaben aus der Fibu bzw. dem ERP System.
Dieses Archiv ist revisionssicher. Es läuft native auf der AS400 hat aber auch Windows Clients. Man kann direkt aus den Anwendungen, wie Fibu, die Dokumente aufrufen.(API)
http://www.magellan-software.de/
Gruß
Norbert