Gelangensbestätigung ab 01.10 – Softwarelösung für AS400 und ISeries

[Rhenania Computer]

Ab dem 1. Oktober 2013 stellt die Neuregelung der Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung (UStDV) neue Herausforderungen an Unternehmen, die Waren an andere Unternehmen in EU-Mitgliedsstaaten versenden.

Um die Umsatzsteuerfreiheit bei Lieferungen in einen anderen EU-Staat zu gewährleisten, muss das Gelangen der Ware nachgewiesen werden.

Sie sollten deshalb jetzt aktiv werden und prüfen, ob Sie die Umsatzsteuerbefreiung mit der Gelangensbestätigung oder mit anderen Nachweisen belegen wollen.

Die Software "U12-Umsatzsteuer Befreiung Sichern" übernimmt für Sie die Kommunikation mit den Warenempfängern. Der Status jeder Gelangensbestätigung und der Rückläufer wird überwacht und fehlende Bestätigungen werden angemahnt.

Bei KEP-Sendungen (Kurier-, Express-, Paketdienst) kann das vollständige Tracking and Tracing Protokoll zusammen mit dem Beleg einer schriftlichen oder elektronischen Auftragserteilung als Nachweis für die Steuerbefreiung genutzt werden. Unsere Software automatisiert diesen Prozess und minimiert Ihren Arbeitsaufwand.

Vorteile der Softwarelösung:
Automatisierte Erstellung der Gelangensbestätigungen (GLB)
Verwaltung und Statusübersicht aller GLB
Fehlende GLB anmahnen und verwalten
Archivierung der GLB
Filter-, Sortier- und Suchfunktion der GLB
Sicherung der Umsatzsteuerbefreiung

U12 beinhaltet außerdem eine qualifizierte Prüfung der Umsatzsteuer-Identnummer (USt-IdNr.), die der Gesetzgeber seit dem 01.07.2011 verlangt.

Eine Produktbeschreibung zu unserer Software unter: Gelangensbestätigung

[Rhenania Computer]

Mit dem aktuellen BMF-Schreiben zur Gelangensbestätigung vom 16.09.2013 hat der Gesetzgeber den Starttermin "1. Oktober 2013" bestätigt und gleichzeitig die Übergangsregelung für die bislang gültigen Nachweise zur Umsatzsteuerbefreiung bis zum 31.Dezember 2013 verlängert.

Umstellung Ihre IT-Prozesse
Durch die Nichtbeanstandungsfrist bis zum Jahresende haben die Unternehmen noch ein wenig Zeit für die Umstellung ihre IT-Prozesse und die Einführung einer softwarebasierten Lösung, um die Umsatzsteuerbefreiung bei EU-Lieferungen zu sichern.

Produktbeschreibung der Softwarelösung von Rhenania zur Gelangensbestätigung

[Rhenania Computer]

Gelangensbestätigung: Nichtbeanstandungsfrist abgelaufen
Die Gelangensbestätigung gilt seit dem 1. Oktober 2013 als neuer Nachweis zur Umsatzsteuerbefreiung bei innergemeinschaftlichen Lieferungen. Die Übergangsregelung für die bislang gültigen Nachweise zur Umsatzsteuerbefreiung bei EU-Lieferungen endete am 31. Dezember 2013.

Somit benötigt der Unternehmer spätestens seit dem 1. Januar 2014 neben dem Doppel der Rechnung (§ 14-14a UStG) eine Gelangensbestätigung als Nachweis bei innergemeinschaftlichen Lieferungen. Die Unternehmen sollten sich Zeitnah mit der Umstellung ihre IT-Prozesse beschäftigen.

Softwarelösung zur Abwicklung der Gelangensbestätigung
Ab einer gewissen Menge an innergemeinschaftlichen Lieferungen sollten Unternehmen über eine Softwarelösung zur Abwicklung der Gelangensbestätigung nachdenken, um den Arbeitsaufwand möglichst gering zuhalten. Produktbeschreibung der Softwarelösung von Rhenania zur Gelangensbestätigung unter http://www.rhenania.biz